¿Como habilitarme como facturador electrónico?

1. Solicitar resolución de numeración para facturación electrónica en la DIAN.

El primer paso es hacer la solicitud de la numeración de facturación. (Si ya tienes la numeración de facturación electrónica habilitada para uso sigue con el paso ¿Como habilitarme como facturador electrónico? ).

Debes ingresar al portal de Muisca de la DIAN, puedes ingresar con el siguiente enlace (https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefLogin.faces).

Formulario de resolución de facturación electrónica

2. Registrarse como facturador electrónico

El primer paso es registrarte ante la DIAN. Para ello debes ingresar al portal de la DIAN al siguiente enlace (https://www.dian.gov.co/).

Al presionar la opción de "Habilitación" se abrirá una nueva pestaña que pedirá los datos de empresa, si eres persona jurídica debes cliquear en "Empresa" o si eres persona natural debes dar clic en "Persona"; dependiendo de lo que hayas seleccionado te pedirán los datos registrados ante la DIAN.

Al hacer el proceso de registro se cerrará la sesión y deberás ingresar nuevamente para realizar el set de pruebas.

3. Habilitar el set de pruebas en Aliaddo.

El siguiente paso para habilitar la facturación electrónica en Aliaddo es realizar el set de pruebas. Para ello debes ingresar al portal de la DIAN al siguiente enlace (https://www.dian.gov.co/).

Al ingresar por la opción de "Habilitación" se abrirá una nueva pestaña que pedirá los datos de empresa, si eres persona jurídica debes cliquear en "Empresa" o si eres persona natural debes dar clic en "Persona"; dependiendo de lo que hayas seleccionado te pedirán los datos registrados ante la DIAN.

4. Configurar sucursal y tercero en Aliaddo.

El segundo paso consiste en ingresar los datos de la empresa en la sucursal.

Para crear el tercero debes hacer lo siguiente:

1. Ir al menú del módulo de terceros.

2. Seleccionar la opción "Crear".

Una vez dentro del módulo de consultar deberá buscar un tercero con el mismo nombre de su empresa.

Finalmente haz clic en guardar.

5. Ingresar los datos de mi empresa de la configuración en Aliaddo.

El tercer paso consiste en ingresar los datos de la empresa en Mi empresa

Una vez ingresado en el módulo debes completar la siguiente información:

Finalmente deberás ingresar en el menú de Configuración general dentro del módulo de Configuraciones tal como se muestra en la imagen y completar los campos pertinentes.

6. Realizar set de pruebas en Aliaddo

Para realizar el set de pruebas en Aliaddo debes hacer lo siguiente:

1. Ingresar los datos de la resolución de pruebas:

Ingresar a "Configuración" y luego en la opción de "Resoluciones".

Una vez dentro de este módulo ubica la resolución con el Nombre: Resolución de habilitación y haz clic en el botón de lápiz para editar.

Para el siguiente paso necesitamos el código del set de pruebas mencionado anteriormente en el punto 3. Habilitar el set de pruebas en Aliaddo:

Se mostrará el formulario para ingresar el identificador del set de pruebas junto con la sucursal luego deberás dar clic en guardar y a partir de ello podrás enviar el set de pruebas:

Una vez hecho esto podrás ir al módulo "Ventas" en la opción "Facturas de Ventas" y encontrarás allí los documentos enviados del set de pruebas:

Puedes identificar este tipo de documentos por su prefijo correspondiente a SETT, estarán representados en 10 facturas de venta, 3 notas crédito y 3 notas débito.

Identificarás que le proceso del set de pruebas ha sido concluido exitosamente cuando recargues la página y el estado DIAN sea Válida, para los documentos emitidos.

7. Asociación de la Resolución

Con el set de pruebas realizado y la resolución de facturación electrónica a la mano, ahora continúa con la asociación de la numeración de facturación, debes ingresar al portal de la DIAN al siguiente enlace (https://www.dian.gov.co/).

Al presionar la opción de "Facturando electrónicamente" se abrirá una nueva pestaña que pedirá los datos de empresa, si eres persona jurídica debes cliquear en "Empresa" o si eres persona natural debes dar clic en "Persona"; dependiendo de lo que hayas seleccionado te pedirán los datos registrados ante la DIAN.

8. Ingresar la numeración de facturación electrónica.

Una vez terminado el proceso de asociación de prefijos de la DIAN, debes tomar el formulario (1876) de la nueva numeración de facturación para ingresar la información de la resolución de facturación electrónica.

Datos de la numeración de facturación electrónica

Se deben tener en cuenta de forma precisa los siguientes datos:

1. Número de resolución de facturación electrónica.

2. Prefijo.

9. Configurar el consecutivo inicial

Debes ingresar al módulo de "Configuración" y luego ir a la opción de "Consecutivos".

Para asociar la resolución oficial con los consecutivos de factura de venta deberás hacer lo siguiente:

Al guardar los cambios ya te permitirá iniciar con tu facturación electrónica.

Felicidades a partir de ahora podrá facturar electrónicamente, haga clic para recibir la

Nota: Se le recomienda entrar minutos antes de la hora establecida para que el tutor encargado pueda brindarle acceso a la reunión que será a través de Zoom.