¿Como habilitarme como facturador electrónico?
Aquí encontrarás un paso a paso para habilitar su empresa en Aliaddo
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El primer paso es hacer la solicitud de la numeración de facturación. (Si ya tienes la numeración de facturación electrónica habilitada para uso sigue con el paso #2.-registrarse-como-facturador-electronico ).
Debes ingresar al portal de Muisca de la DIAN, puedes ingresar con el siguiente enlace ().
NOTA: Si la numeración vencida tiene el rango de consecutivos del 1 al 1000, y se venció por caducidad en la fecha, y utilizaste el consecutivo hasta el 100, puedes solicitar la nueva numeración con el consecutivo inicial 101 en adelante, de lo contrario si usaste todos los consecutivos, debes solicitar del 1001 en adelante. Advertencia: Ante la DIAN no se puede emitir dos veces un documento electrónico con el mismo prefijo y consecutivo.
Al presionar la opción de "Habilitación" se abrirá una nueva pestaña que pedirá los datos de empresa, si eres persona jurídica debes cliquear en "Empresa" o si eres persona natural debes dar clic en "Persona"; dependiendo de lo que hayas seleccionado te pedirán los datos registrados ante la DIAN.
Al hacer el proceso de registro se cerrará la sesión y deberás ingresar nuevamente para realizar el set de pruebas.
Al ingresar por la opción de "Habilitación" se abrirá una nueva pestaña que pedirá los datos de empresa, si eres persona jurídica debes cliquear en "Empresa" o si eres persona natural debes dar clic en "Persona"; dependiendo de lo que hayas seleccionado te pedirán los datos registrados ante la DIAN.
El segundo paso consiste en ingresar los datos de la empresa en la sucursal.
Para crear el tercero debes hacer lo siguiente:
Ir al menú del módulo de terceros.
Seleccionar la opción "Crear".
Una vez dentro del módulo de consultar deberá buscar un tercero con el mismo nombre de su empresa.
Por favor completar todos lo campos con asteriscos, ya que esto indica obligatoriedad.
Finalmente haz clic en guardar.
El tercer paso consiste en ingresar los datos de la empresa en Mi empresa
Una vez ingresado en el módulo debes completar la siguiente información:
Finalmente deberás ingresar en el menú de Configuración general dentro del módulo de Configuraciones tal como se muestra en la imagen y completar los campos pertinentes.
IMPORTANTE: Los datos de la resolución del set de pruebas son genéricos y predeterminados para todas las empresas por lo que no es necesario que solicites una resolución de facturación electrónica de pruebas.
Para realizar el set de pruebas en Aliaddo debes hacer lo siguiente:
Ingresar los datos de la resolución de pruebas:
Ingresar a "Configuración" y luego en la opción de "Resoluciones".
Una vez dentro de este módulo ubica la resolución con el Nombre: Resolución de habilitación y haz clic en el botón de lápiz para editar.
IMPORTANTE: Si no se muestra la resolución indicada previamente deberás comunicarte con el área de soporte.
Se mostrará el formulario para ingresar el identificador del set de pruebas junto con la sucursal luego deberás dar clic en guardar y a partir de ello podrás enviar el set de pruebas:
Una vez hecho esto podrás ir al módulo "Ventas" en la opción "Facturas de Ventas" y encontrarás allí los documentos enviados del set de pruebas:
Puedes identificar este tipo de documentos por su prefijo correspondiente a SETT, estarán representados en 10 facturas de venta, 3 notas crédito y 3 notas débito.
Identificarás que le proceso del set de pruebas ha sido concluido exitosamente cuando recargues la página y el estado DIAN sea Válida, para los documentos emitidos.
Al presionar la opción de "Facturando electrónicamente" se abrirá una nueva pestaña que pedirá los datos de empresa, si eres persona jurídica debes cliquear en "Empresa" o si eres persona natural debes dar clic en "Persona"; dependiendo de lo que hayas seleccionado te pedirán los datos registrados ante la DIAN.
Una vez terminado el proceso de asociación de prefijos de la DIAN, debes tomar el formulario (1876) de la nueva numeración de facturación para ingresar la información de la resolución de facturación electrónica.
Se deben tener en cuenta de forma precisa los siguientes datos:
Número de resolución de facturación electrónica.
Prefijo.
Debes ingresar al módulo de "Configuración" y luego ir a la opción de "Consecutivos".
Para asociar la resolución oficial con los consecutivos de factura de venta deberás hacer lo siguiente:
Al guardar los cambios ya te permitirá iniciar con tu facturación electrónica.
Nota: Se le recomienda entrar minutos antes de la hora establecida para que el tutor encargado pueda brindarle acceso a la reunión que será a través de Zoom.
Ya con la numeración lista, recuerda que debes esperar mínimo 2 horas para que se sincronice el sistemas de la DIAN con la resolución recién creada, para que puedas desempeñar la .
Si ya estás registrado como facturador electrónico debes omitir este paso y continuar con la
El primer paso es registrarte ante la DIAN. Para ello debes ingresar al portal de la DIAN al siguiente enlace ().
El siguiente paso para habilitar la facturación electrónica en Aliaddo es realizar el set de pruebas. Para ello debes ingresar al portal de la DIAN al siguiente enlace ().
IMPORTANTE: El código del set de pruebas mencionado en la imagen anterior será utilizado en el punto .
Para el siguiente paso necesitamos el código del set de pruebas mencionado anteriormente en el punto :
Con el set de pruebas realizado y la resolución de facturación electrónica a la mano, ahora continúa con la asociación de la numeración de facturación, debes ingresar al portal de la DIAN al siguiente enlace ().
