¿Como renovar la resolución de numeración de facturación electrónica?

Si necesitamos realizar la renovación de la resolución de numeración de facturación electrónica cuando se vencen por fecha o uso total del rango de consecutivos habilitados para facturar. A continuación encontrarás un paso a paso del proceso que debes realizar para que puedas renovar la resolución de facturación y puedas continuar facturando en Aliaddo.

1. Solicitar resolución de numeración para facturación electrónica en la DIAN.

El primer paso es hacer la solicitud de la resolución electrónica.(Si ya tienes la resolución de facturación electrónica habilitada para uso sigue con el paso 2. Asociar prefijos).

Debes ingresar al portal de Muisca de la DIAN, puedes ingresar con el siguiente enlace (https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefLogin.faces).

NOTA: Si la resolución vencida tiene el rango de consecutivos del 1 al 1000, y se venció por la fecha de vigencia, y utilizaste el consecutivo hasta el 100, puedes solicitar la nueva resolución con el consecutivo inicial 101 en adelante, de lo contrario si usaste todos los consecutivos, debes solicitar del 1001 en adelante. Advertencia: Ante la DIAN no se puede emitir dos veces un documento electrónico con el mismo prefijo y consecutivo.

Formulario de resolución de facturación electrónica

Ya con la resolución lista, recuerda que debes esperar mínimo 2 horas para que se sincronicen los sistemas de la DIAN con la resolución recién creada.

2. Asociar la resolución

Con la resolución de numeración para facturación electrónica a la mano y pasadas mínimo 2 horas a partir de su expedición, realizamos la asociación de prefijos, el cual consiste en asociar la nueva resolución de facturación a la plataforma de facturación electrónica de la DIAN.

Debes ingresar al portal de la DIAN al siguiente enlace (https://www.dian.gov.co/).

1. Ya dentro de la plataforma debe dar clic en "Facturación Electrónica".

Al presionar la opción de "Facturando Electrónicamente" se abrirá una nueva pestaña que pedirá los datos de empresa, si eres persona jurídica debes hacer clic en "Empresa" o si eres persona natural debes hacer clic en "Persona"; dependiendo de lo que hayas seleccionado te pedirán datos registrados ante la DIAN.

2. Ingresar los datos solicitados por la DIAN
3. Debe ingresar al correo para ingresar a la plataforma.
4. Abrir el mensaje enviado por la DIAN.
5. Hacer clic en "Acceder" para ingresar al portal de la DIAN.
6. Ingresar a "Participantes" y luego en "Asociar prefijos".
7. Una vez dentro de "Asociar prefijos", debe realizar lo indicado en la imagen.

3. Ingresar la numeración de facturación electrónica.

Una vez terminado el proceso de asociación de prefijos de la DIAN, debes tomar el formulario (1876) de la nueva numeración de facturación para ingresar la información de la resolución de facturación electrónica.

Datos de la numeración de facturación electrónica

Se deben tener en cuenta de forma precisa los siguientes datos:

  1. Número de resolución de facturación electrónica.

  2. Prefijo.

4. Configurar el consecutivo inicial

Recuerda que si vas a comenzar a facturar con un consecutivo diferente al consecutivo inicial del formulario de la numeración, debes cambiarlo en la plataforma. Con este paso lo podrás realizar.

Debes ingresar al módulo de "Configuración" y luego ir a la opción de "Consecutivos".

Ingresar a la configuración de los consecutivos

Para asociar la resolución oficial con los consecutivos de factura de venta deberás hacer lo siguiente:

Ya podrás continuar con la facturación electrónica.

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